战“疫”前线上的公证人
时间:2020-02-11 作者: 来源:
江西省南昌市西湖公证处
一场新型冠状病毒疫情,仿佛给城市按下了暂停键。人们的脚步停了,手上的工作放下了,但群众的公证需求并没有停。
为了做好新型冠状病毒疫情的防控工作,减少人员聚集,同时满足人民群众的公证需求,江西省各公证机构因地制宜,制定出疫情期间的应对措施,在做好各项防护安全措施的同时,对办证方式进行了调整,通过电话咨询、网上预约、受理和审查、邮寄送达等方式“隔空”提供便捷公证法律服务。
江西省南昌市西湖公证处
2月3日,年后上班的第一天。西湖公证处公证人员接到当事人邓某的电话,邓某称父亲几年前去世,现在因为房产急需卖出,需办理继承和委托公证,在年前就准备好了公证所需要的材料,因其在外地,平时很难请假回家,现单位有令需马上到岗,他希望能快速办理相关公证。
邓某是家中独子,家庭关系简单,现正处疫情高峰期,公证人员在与当事人确认无湖北(武汉)来往史后,引导当事人通过微信提供证明材料,对当事人在网上提供的身份信息、户籍、房产、婚姻等材料进行大数据查询并核实后,将办证申请、笔录、告知等材料提前发给当事人知晓,在充分沟通确认公证的相关材料内容后,预约次日为其办理公证手续。
第二天一早,当事人如约来到公证处,公证人员采取积极防护措施,履行正常法律手续,快速高效地为当事人办理了公证。
江西省安福县公证处
为进一步方便办事群众,保障群众办证需求和公证人员健康安全,公证处适时推出对抗疫情相关便民措施。
1、随时电话咨询。办事群众有任何关于办证的问题需要咨询,均可拨打政务服务中心门户网提供的电话进行咨询。办理公证所需材料和申办流程,工作人员也会发送短信详细告知。
2、实现网上受理。办事群众可通过“12348江西法网”进行网上受理,24小时接受当事人在线申请,公证处系统联络员每日及时登录查看信息,开展公证网上受理相关工作。
3、推行即办即走。对于紧急业务需要办理的,群众可提前一天进行电话预约咨询,通过微信提供相关材料的图片,公证员录入系统并打印好相关资料后,经网上核实无误后再通知办事群众前来提交纸质材料并签字。同时,提供公证书EMS特快专递服务。
4、开辟绿色通道。对疫情防控一线的医务工作者、防疫工作者、志愿者及其亲属的紧急公证需求,开通绿色通道,专人接待、优先办理。